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Informationsblatt zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 679/2016*
Ausgabe Mai 2018


Der Rentenfonds Laborfonds – Zusatzrentenfonds der Beschäftigten von Arbeitgebern, die im Gebiet Trentino-Südtirol tätig sind, als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, stellt Ihnen gemäß Art. 13 Verordnung (EU) Nr. 2016/679 (im Folgenden auch „DSGVO“) die nachstehenden Informationen zur Verfügung:

1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist der Rentenfonds Laborfonds – Zusatzrentenfonds der Beschäftigten von Arbeitgebern, die im Gebiet Trentino-Südtirol tätig sind (im Folgenden „Laborfonds“ oder der „Fonds“ oder der „Verantwortliche der Datenverarbeitung“ oder der „Verantwortliche“), mit Geschäftssitz in Bozen, Via Raffaello Sernesi Nr. 34, eingetragen im Register der Rentenfonds unter der Nr. 93, Steuernr. 94062990216 an den Sie sich wenden können, um Ihre Rechte geltend zu machen.
Nachstehend die Kontaktinformationen des Verantwortlichen:

- Telefon: + 39 0471 317 670
- Fax: + 39 0471 317 671
- Adresse: Sitz in Bozen (Mustergasse, 11/13) oder Sitz in Trient (Via Gazzoletti, 2 - Palazzo della Regione) c/o Verwaltungsservice Pensplan Centrum AG
- PEC: laborfonds@pec.it
- E-Mail-Adresse: info@laborfonds.it

2. Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter ist Agostino Oliveri von Sicurdata Srl.
Nachstehend die Kontaktinformationen des Datenschutzbeauftragten:

- Telefon: + 39 055750808
- Fax: + 39 055 750808
- Anschrift: Via Ernesto Codignola, 10/a – 50018 Scandicci (FI)
- PEC: sicurdatasrl@pec.pec-opendata.com
- E-Mail-Adresse: a.oliveri@opendata.it

3. Zweck der Verarbeitung
Die verarbeiteten Daten sind persönlicher und steuerlicher Art, sowie mitunter besondere Daten gemäß Art. 9 Verordnung (EU) 2016/679 (insbesondere die Daten zur Gesundheit, die vom Fonds bei einem eventuellen Antrag auf Vorschuss für Ausgaben im Gesundheitsbereich verarbeitet werden) , die zur Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft notwendig sind.
Die von Ihnen übermittelten oder ggf. vom Fonds erhobenen Daten, auch über dazu beauftragte Einrichtungen (z.B. Einrichtungen und Personen, die aufgrund der geforderten Dienstleistungen Tätigkeiten, die Sie – insbesondere Ihren Beitritt – betreffen, ausüben) werden vom Fonds für folgende Zwecke verarbeitet:

a) Aktivitäten, die eng mit der Durchführung von Zusatzvorsorgezwecken und mit der Zusatzvorsorge verbundenen Zwecken in Ausführung der Bestimmungen des Fondsstatuts und des GvD Nr. 252/2005 verbunden sind;
b) Aktivitäten, die mit dem Unternehmenszweck verbunden sind;
c) Erfüllung der Pflichten, die in Gesetzen, Verordnungen, EU-Bestimmungen sowie in den Vorschriften der gesetzlich ermächtigten Behörden, Aufsichts- und Kontrollorganen vorgesehen sind, deren Kontrolle der Fonds unterliegt;
d) Informations- und Werbetätigkeit, die mit der Zusatzvorsorge und -fürsorge verbunden sind und nicht direkt auf die Fondsmitgliedschaft zurückzuführen sind.

4. Art und Weise der Datenverarbeitung
In Verbindung mit den im vorangehenden Punkt genannten Zwecken erfolgt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Grundsätze der Geheimhaltung, Richtigkeit, Zulässigkeit und Transparenz, manuell, mit Computersystemen und über Datennetze, nach Logiken, die mit den Zwecken dieses Auftrags in Verbindung stehen, auch über Fax, Telefon, Mobiltelefon, E-Mail oder andere Telekommunikationstechniken; die personenbezogenen Daten werden unter Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen verwaltet, die geeignet sind, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten, gemäß Art. 32 DSGVO.

5. Empfänger der Daten
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten wird direkt vom Fonds und/oder von dazu beauftragten externen Einrichtungen durchgeführt (unter anderem Verwaltungsservices, Versicherungsgesellschaften, Banken, Finanzvermittler, Gesellschaften, die mit der Datenverwaltung, Kuvertierung und Versendung von Korrespondenz beauftragt sind, die Autonome Region Trentino-Südtirol usw.).
Die Liste der oben genannten Einrichtungen wird regelmäßig aktualisiert und ist auf Anfrage beim Fonds erhältlich.
Der Fonds kann die erfassten personenbezogenen Daten für die Zwecke aus Punkt 3 und zur Verarbeitung für die gleichen Zwecke oder gesetzliche Verpflichtungen an die folgenden Einrichtungen weitergeben:

a) Einrichtungen, die aufgrund von Rechtsvorschriften, Verordnungen oder EU-Bestimmungen, innerhalb der von diesen Normen vorgesehenen Grenzen, Zugang zu den Daten haben;
b) öffentlichen Körperschaften sowie entsprechenden Steuereinnahmestellen und Schatzämtern, Gesellschaften oder Banken, die besondere Dienstleistungen erbringen (z.B. Zahlungsdienste), an die die Daten weitergegeben werden müssen, um die Erbringung der Dienste und Leistungen durch den Fonds zu ermöglichen;
c) den Behörden, gemäß Gesetz; insbesondere werden die Daten der Aufsichtskommission für Pensionsfonds für die institutionellen Aufgaben der Behörde weitergegeben sowie anderen Aufsichtsstellen in den von den geltenden Normen vorgesehenen Fällen;
d) externe Einrichtungen und Gesellschaften, welche – auch in Outsourcing – die zur Erreichung der o.g. Zielsetzungen des Fonds notwendigen Tätigkeiten ausüben;
e) der Autonomen Region Trentino-Südtirol und den von dieser beteiligten Gesellschaften für die Zwecke aus Punkt 3, zur Umsetzung der vom Regionalgesetz Nr. 3 vom 27. Februar 1997 i.d.g.F. und von den entsprechenden Durchführungsbestimmungen vorgesehenen Maßnahmen und für eng und ausschließlich mit der Aktualisierung der sog. „Hilfsmaßnahmen“ der Region und ihrer Umsetzung gemäß Gesetz verbundenen Zwecke.

Es wird darauf hingewiesen, dass alle Beschäftigten und/oder Mitarbeiter des Fonds oder der oben genannten Einrichtungen im Rahmen ihrer Aufgaben und in Übereinstimmung mit den erhaltenen Anweisungen als Verantwortliche oder Beauftragte der Verarbeitung Kenntnis von den personenbezogenen Daten erhalten können.

6. Speicherdauer der Daten
Die Daten werden über die gesamte Dauer der Mitgliedschaft und auch danach, unter anderem zur Ausführung der gesetzlichen Pflichten sowie für Verwaltungs- und Rechnungsführungszwecke verarbeitet.

7. Rechte der betroffenen Person
Gemäß den Artikeln 7, 15, 16, 17, 18, 20, 21 und 22 der Verordnung (EU) Nr. 2016/679, haben Sie als betroffene Person das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und in diesem Fall das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:

a) die Verarbeitungszwecke;
b) die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
c) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
d) falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
e) die Information, woher die personenbezogenen Daten stammen, falls diese nicht bei der betroffenen Person selbst erhoben wurden;
f) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung und Profiling.

Außerdem haben Sie die folgenden Rechte:

g) das Recht, vom Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen;
h) das Recht, vom Verantwortlichen zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden („Recht auf Vergessenwerden“);
i) das Recht, vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
j) das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen;
k) das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten;
l) das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen;
m) das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde;
n) das Recht, über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung der Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation unterrichtet zu werden;
o) das Recht auf Erhalt einer Kopie der verarbeiteten Daten.
Um diese Rechte auszuüben, können Sie sich direkt an den Verantwortlichen unter den im Abschnitt 1 (Verantwortlicher) angegebenen Kontaktdaten wenden, indem Sie einen dementsprechenden Antrag per Einschreiben, Fax und/oder E-Mail senden.

8. Übermittlung der Daten
Unter Beachtung der Vorgaben aus den mitgeltenden Vorschriften können die von Ihnen gelieferten personenbezogenen Daten für die Zwecke aus Punkt 3 an die Länder der Europäischen Union oder an Drittländer zur EU übermittelt werden, sofern diese ein Schutzniveau für natürliche und juristische Personen gewährleisten, das von der Europäischen Kommission (oder der italienischen Datenschutzbehörde) als angemessen angesehen wird.

9. Datenerhebung
Die erhobenen Daten sind zur Durchführung der von Ihnen geforderten Leistungen notwendig. Daher müssen Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung geben, um Ihren Beitrittsantrag zum Fonds sowie die mit der Beteiligung an diesem Fonds verbundenen Anträge weiter bearbeiten zu können. Im Falle der unterbleibenden Mitteilung von Daten, die zur Erfüllung der Zwecke aus dem vorangehenden Punkt 3 notwendig sind, können die von Ihnen geforderten Dienstleistungen nicht erbracht werden.
Was die Daten betrifft, die Laborfonds kennen muss, um die Pflichten zu erfüllen, die von Gesetzen, Verordnungen oder Gemeinschaftsrecht bzw. von Bestimmungen öffentlicher Behörden, die dazu befugt sind, oder von Aufsichtsstellen, vorgesehen sind, so führt die Verweigerung der Bereitstellung dieser Daten dazu, dass die Beziehung, in dem Rahmen, in dem diese Daten für deren Durchführung notwendig sind, nicht aufgebaut oder fortgesetzt werden kann.
Für die Durchführung der Informations- und Werbemaßnahmen aus Abschnitt 3, Buchst. d) hat hingegen die eventuelle Weigerung keinerlei Auswirkungen für das Rechtsverhältnis beim Beitritt zum Fonds, weder auf dessen Aufbau noch bei Bestehen, schließt jedoch die Möglichkeit des Fonds aus, dieser Tätigkeit nachzugehen.
Was die Daten betrifft, die Laborfonds nicht kennen muss, so wird deren Nichterhalt vom Fonds gemeinsam mit Ihnen von Mal zu Mal ausgewertet und je nach Wichtigkeit der Verarbeitung für den vereinbarten Vertragszweck bestimmt.

10. Verantwortliche und beauftragte/autorisierte Personen
Die ständig aktualisierte Liste der Verantwortlichen und der zur Datenverarbeitung beauftragten/autorisierten Personen wird im Geschäftssitz des Verantwortlichen der Datenverarbeitung aufbewahrt.

* Dieses Informationsblatt wird ggf. bei Aktualisierung der Rechtsvorschriften überarbeitet und angepasst
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