Neuigkeiten bei der Einstellung von Mitarbeiter:innen ab 1. Juli 2026 - Leitfaden für Unternehmen.

25.06.2026

Mit Inkrafttreten der gesetzlichen Neuerungen im Bereich der Zusatzvorsorge und der stillschweigenden Zustimmung (silenzio-assenso) ändern sich die Informationsverfahren für Mitarbeiter:innen, die ab dem 1. Juli 2026 eingestellt werden, erheblich. Um Unternehmen bei diesem Übergang zu unterstützen und die administrative Abwicklung von Neueinstellungen zu vereinfachen, hat Laborfonds ein gebrauchsfertiges „Kit für Neueinstellungen“ zusammengestellt.

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Im Kit finden Sie die beiden wichtigsten Dokumente, die dem Arbeitnehmer/der Arbeitnehmerin am ersten Arbeitstag auszuhändigen sind:

1. Unternehmensmitteilung zu den Beitrittsmodalitäten (Muster): Ein übersichtlicher Text, der die Neuerungen bezüglich der Verwendung der Abfertigung (TFR) und die entsprechenden Fristen für die Entscheidung erläutert. Hinweis: Das Dokument enthält einige anpassbare Felder (z. B. Name des Fonds, Beitragssätze), die vom Unternehmen vor der Aushändigung auszufüllen sind.
2. Vorläufiges Formular zur Verwendung der Abfertigung: Das Arbeitsformular, klar unterteilt in „Erstbeschäftigung“ und „wieder eingestellte“ Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, ist unerlässlich, um den Willen der Arbeitnehmerin/des Arbeitnehmers innerhalb der vorgesehenen Frist von 60 Tagen formell zu erfassen.
3. Power Point Präsentation für Arbeiterinnen und Arbeiter die nach dem 1.7.2026 eingestellt wurden und die zu einem besseren Verständnis der neuen Regelungen dient.

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